Team-Mailer Liste

Der Einstiegspunkt für den Team-Mailer ist dessen Liste. Eine Übersicht der Listen einer Webseite ist unter folgender URL zu finden:
http://SharePointServer/Website/_layouts/viewlsts.aspx?BaseType=0.
Da der SharePoint-Administrator einen eigenen Namen für die Team-Mailer Liste (z.B. GroupMailer) vergeben kann, kann die Team-Mailer Liste nur über ihr Icon identifiziert werden: TeamMailerListIcon.gif
Nur der Absender und die Empfänger einer Team-Mail haben die Berechtigung, den entsprechenden Listeneintrag zu sehen!

web-teamliste.png
Screenshot

Attribute der Liste
Attribut Beschreibung
! In dieser Spalte wird die Priorität der Gruppen-Mail visualisiert.
Erstellt von In diesem Feld wird der Vor- und Nachnahme des Absenders angezeigt.
Betreff Hier wird die Betreffzeile der Team-Mail gezeigt.
An In diesem mehrzeiligen Feld werden alle Gruppen, an die die Team-Mail versandt wurde, aufgelistet.
Erstellt Dieses Feld zeigt das Datum und die Uhrzeit, zu der die Team-Mail erstellt wurde.
Nachricht Bei diesem Feld handelt es sich um ein Vorschaufeld der Nachricht. Es werden nur die ersten 50 Zeichen der Nachricht dargestellt.
Versendet Dieses Feld zeigt die Anzahl der versendeten Team-Mails. Es wird nicht geprüft, ob die Team-Mail tatsächlich beim Empfänger angekommen ist. Es wird lediglich die Zahl der Team-Mails angezeigt, die erfolgreich an den SMTP-Server übermittelt werden konnten.
Fehler Dieses Feld zeigt die Anzahl der Team-Mails an, die nicht an den SMTP-Server gesendet werden konnten. Die häufigste Ursache für Fehler ist, dass es Benutzer in Gruppen gibt, die nicht über eine gültige E-Mail-Adresse verfügen. Weitere Informationen sind im Log-Feld zu finden, dass in der Team-Mailer Anzeige zu finden ist.

Team-Mailer Ansicht

Die Team-Mailer Ansicht kann über den Betreff-Link eines Listeneintrags geöffnet werden.

web-teamansicht.png
Screenshot

Attribute der Ansicht
Attribut Beschreibung
Von In diesem Feld wird die E-Mail-Adresse des Absenders angezeigt.
An In diesem mehrzeiligen Feld werden alle Gruppen, an die die Team-Mail versandt wurde, aufgelistet.
Weitere Empfänger Dieses Feld enthält ggf. eine Komma-separierte Liste von E-Mail-Adressen, an die die Team-Mail ebenfalls gesendet wurde.
Betreff Hier wird die Betreffzeile der Team-Mail gezeigt.
Nachricht Dieses Feld zeigt die gesamte Nachricht der Team-Mail an.
Priorität In dieser Spalte wird die Priorität der Gruppen-Mail visualisiert.
Log Dieses Feld zeigt ein detailliertes Log. Genauere Informationen zu Fehlern werden hier angezeigt.
Fehler Dieses Feld zeigt die Anzahl der Team-Mails an, die nicht an den SMTP-Server gesendet werden konnten. Die häufigste Ursache für Fehler ist, dass es Benutzer in Gruppen gibt, die nicht über eine gültige E-Mail-Adresse verfügen. Weitere Informationen sind im Log-Feld zu finden, dass in der Team-Mailer Anzeige zu finden ist.
Versendet Dieses Feld zeigt die Anzahl der versendeten Team-Mails. Es wird nicht geprüft, ob die Team-Mail tatsächlich beim Empfänger angekommen ist. Es wird lediglich die Zahl der Team-Mails angezeigt, die erfolgreich an den SMTP-Server übermittelt werden konnten.

Neue Team-Mail

Der Benutzer kann über den "Neu"-Button der Liste oder den "Neues Element"-Link der Ansicht eine neue Team-Mail schreiben. Diese wird standardmäßig im HTML-Format angelegt. Die Formatauswahl (HTML/Text) befindet sich unter dem Pfeil des "Neu"-Buttons:
web-neubutton.png

web-neueselement.png
Screenshot

Attribute der neuen Team-Mail
Attribut Beschreibung
Von In diesem Feld wird die E-Mail-Adresse des Absenders angezeigt. Diese kann nicht geändert werden und wird meistens aus dem Active Directory Benutzer Objekt geladen.
An In dieser Checkbox-Liste werden alle Gruppen, an die die Team-Mail versendet werden kann, aufgelistet. In Klammern hinter dem Namen der Gruppe steht die Anzahl der Gruppenmitglieder. Der Benutzer hat immer die Möglichkeit, Team-Mails auch an die Gruppen zu senden, für die er keine Anzeigeberechtigung hat. Sollte es notwendig sein, auch die Gruppen der Websitesammlung anzuzeigen, konsultieren Sie bitte den Setup Guide.
Weitere Empfänger Dieses Feld kann eine Komma-separierte Liste von E-Mail-Adressen, an die die Team-Mail ebenfalls gesendet werden soll, angegeben werden. Dieses Feld ist optional.
Betreff Hier wird die Betreffzeile der Team-Mail eingetragen. Diese darf nicht leer sein.
Nachricht In diesem Textfeld kann die Nachricht der Team-Mail eingetragen werden. Die Darstellung unterscheidet sich im HTML-Format zwischen dem Internet Explorer und anderen Browsern. Grund dafür ist, dass die sog. Richttextbar ein ActiveX-Steuerelement ist und nur im Internet Explorer angezeigt werden kann. Sollte der Benutzer einen anderen Browser verwenden, muss er die HTML-Tags manuell eintragen.
Priorität Mit Hilfe dieses DropDown-Felds kann der Benutzer die Priorität der Team-Mail auswählen. Zur Verfügung stehen die Optionen: Normal (Standard), Hoch und Niedrig.


Bitte beachten Sie, dass für jedes einzelnes Mitglied einer Gruppe eine separate E-Mail versendet wird. Dies kann bei großen Gruppen zu einer hohen Belastung des SMTP-Servers führen.
Außerdem erhält jede Team-Mail einen "Footer" in dem steht, von welcher Webseite aus die Team-Mail versendet wurde und welche Gruppen die Team-Mail erhalten haben.

Last edited Mar 12, 2010 at 7:01 AM by Mr_T, version 8

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